Creare la giornata più produttiva della tua vita

Ti chiedi come avere una giornata produttiva? Se ho imparato qualcosa studiando le routine delle persone produttive, è che… sta tutto nella pianificazione. Il piano giusto può richiedere anche avere una settimana totalmente improduttiva ma, il piano giusto sa come trasformarla in un super successo! Io adoro sedermi alla scrivania e dedicare quindici-venti minuti alla pianificazione delle mie giornate, anche durante il fine settimana. Sono un po’ esagerata forse, lo so. Penso che la mia ossessione per la pianificazione sia iniziata fin da bambina, ma quando ho deciso di trasformare in realtà il mio sogno e creare questo lavoro da zero, l’ossessione è aumentata. Parliamone… ho anche creato un’agenda per condividere questa mia ossessione con te, e la uso ogni giorno.

Trovare equilibrio tra lavoro e vita privata dipende anche da quanto sei produttiva durante il giorno.

Comprendi l’importanza del tuo tempo

Puoi scrivere una lista di cose da fare lunga quanto il tuo braccio, ma hai davvero intenzione di spuntare quelle cose da fare? Il tuo tempo è prezioso, motivo per cui è importante modificare prima la tua lista di cose da fare.

Come si fa? Bene, annota gli intervalli di tempo che ti occorrono per fare ogni cosa; con il tempo imparerai i tuoi tempi, scusa il gioco di parole, e diventerai più veloce in questa fase, ma credimi è una fase importante, è un ottimo modo per rimanere in pista. Dunque blocca la tua giornata di ora in ora e scrivi cosa puoi realisticamente fare in un’ora.

Ci sono 1.440 minuti al giorno e come usarli dipende da te. Se è nelle tue corde puoi utilizzare il sistema del bullet journal, inserendo un punto per ogni attività che devi svolgere, quindi trasformarli con un segno “maggiore” (>). Ogni attività che completi trasforma quel piccolo punto in una croce. Scrivi tutto ciò che non hai completato nelle pagine di domani con un punto e sfrutta meglio il tuo tempo.

Come avere una giornata produttiva

Pensa a quante volte hai pensato di iniziare gli allenamenti o una dieta e quante volte hai lasciato l’azione per il futuro, poi quando arriva il momento… non lo fai mai. Per creare la tua giornata più produttiva di sempre, pensa al futuro. Come farai a liberarti dai compiti produttivi che ti sei prefissato?

Se la tua giornata produttiva termina con un allenamento, assicurati di farlo. La cosa migliore che abbia mai fatto è stata scrivere le mie aspettative nella mia agenda. Oltre a ciò, riportare i progressi sull’agenda, e usare foto per creare una visione del futuro, ha fatto un’enorme differenza.

Sfrutta l’effetto Zeigarnik

Quando hai molti compiti in mente, è più probabile che sperimenti l’effetto Zeigarnik. Questo fenomeno psicologico è la tendenza a ricordare i compiti o le azioni incompiute o interrotte con maggior facilità di quelle completate.

Puoi sfruttare questo effetto per renderti più produttiva. La spiacevole sensazione di un compito incompiuto può farti tornare indietro sulla tua lista e completarlo prima. Mentre se hai problemi con il multitasking, dovresti iniziare a vedere ogni nuova attività come un’interruzione del tuo obiettivo principale per la giornata, il che significa che ti ritroverai improvvisamente a lavorare in modo più intelligente per assicurarti di completare il tuo unico obiettivo principale. Inizio sempre la giornata scrivendo questo obiettivo in cima alle mie cose da fare e devo finirlo entro la fine della giornata, il che aumenta leggermente la pressione.

Hai altri trucchi per rendere la tua giornata più produttiva? Condividili con noi 🙂