3 suggerimenti per usare l’agenda quotidianamente

Con la giusta agenda, tutto è possibile! Anche quel grande obiettivo che ti sembra così lontano, con piccole azioni quotidiane può essere raggiunto. Usare l’agenda quotidianamente è la chiave. Per ottenere tutto quello che desideri, devi iniziare con il semplice primo passo, l’organizzazione. Quando ti senti disorganizzata, fai fatica a portare a termine le cose, e se i tuoi programmi non vanno come vorresti potresti perdere la motivazione per rimetterti in carreggiata.

Essere organizzati significa fare cambiamenti, scrivere le cose e gestire le routine. Quindi, se ti stai chiedendo come organizzarti (e rimanere organizzata) e usare l’agenda, ecco tre veloci passi da compiere.

USARE L’AGENDA QUOTIDIANAMENTE: STEP 1

ASSICURATI CHE LE TUE PRIORITÀ SIANO A FUOCO

L’unico modo per organizzarti è sapere esattamente cosa devi fare per rimanere in pista. Dunque, la prima cosa da fare è creare un lungo elenco di cose da fare e provare a “bloccare il tempo”. Fortunatamente puoi farlo sai? Riserva una parte dell’agenda alle cose importanti che devi fare. Ad esempio, le scadenze di lavoro o le cose di cui devi occuparti a casa, o ancora dei promemoria importanti, fatture da pagare. Puoi utilizzare delle penne di colore diverso per far risaltare le cose importanti. Un metodo utile per questa sezione è creare delle caselle di controllo da spuntare quando hai completato quel compito. 

Ad esempio sulla mia agenda Amelia c’è uno spazio dedicato alle priorità quotidiane, ti basta scriverle e spuntare la casella quando hai completato l’azione. La cosa utile è che sono impostate sulla visualizzazione settimanale, così se non sei riuscita a spuntare qualche voce il giorno precedente puoi sempre riprenderla in settimana perchè l’hai sempre sott’occhio.

USARE L’AGENDA QUOTIDIANAMENTE: STEP 2

CREA UNA VITA ORGANIZZATA

Dopo aver realizzato il tuo piano giornaliero, inizia la parte divertente. Tieni traccia della tua vita personale se vuoi rimanere organizzata. Appunta tutto, se tieni tutto a mente ti sarà più difficile concentrarti quindi scrivi! Scrivi tutto! Riduci le troppe decisioni che porti a mente e concentrati invece sul mantere ciò che è importante in un unico posto. Prendi nota degli impegni, degli incontri, delle consegne, ma anche degli appuntamenti con te stessa per la cura di te. 

Puoi usare l’agenda anche come aiuto per organizzare e semplificare la tua vita, prendendo nota delle diverse aree di casa che devi riordinare o delle cose da mettere in valigia. Scegli tu, l’unica regola è usare la agenda quotidianamente per rimanere organizzata e rispettare le scadenze.

USARE L’AGENDA QUOTIDIANAMENTE: STEP 3

SVUOTA QUALCHE SPAZIO MENTALE

Si, lo so c’è tanta roba che ingombra la tua mente. Ecco perchè a volte hai bisogno di più spazio per tenere traccia della tua routine quotidiana. La chiave per liberare spazio mentale e mettersi in una mentalità produttiva e organizzata è, in effetti, prendersi cura di se stessi.

Oltre a ciò, la disciplina è una componente essenziale della gestione del tempo. Ci aiuta a scegliere gli obiettivi giusti, fare piani per raggiungerli ed eseguire quei piani con pazienza e determinazione.

La cosa interessante della disciplina è che se la costruisci in un’area della vita, i benefici si estendono anche ad altre aree. Uno dei modi più semplici per sviluppare la disciplina è sviluppare l’abitudine all’esercizio fisico. Per allenarti ogni giorno, devi diventare più consapevole del tuo programma, pianificare meglio le tue giornate e avere la determinazione a dire “no” a interruzioni e distrazioni.

Con l’agenda Amelia puoi organizzare tutta la tua vita con piccoli passi quotidiani, perchè ha già tanti spazi e spunti per aiutarti nel duro lavoro della pianificazione della giornata e questo significa che tutto ciò che devi fare tu è concentrarti sul fare le cose.